Quy trình chuyển từ GSuite qua Microsoft 365

Comments

Di chuyển sang Microsoft 365 là một bước chiến lược quan trọng cho các công ty muốn xây dựng lại cơ sở hạ tầng của họ và thay đổi cách tiếp cận của họ đối với quản lý phần mềm.

Quảng Cáo
  • Tối ưu cơ sở hạ tầng với hệ thống Microsoft.
  • Dễ dàng bảo trì và nâng cao khả năng mở rộng của hệ thống Microsoft.
  • Tăng lợi ích sử dụng dịch vụ đám mây của hệ thống Microsoft.

Với bài biết này sẽ tóm gọn lại cho bạn nắm rõ quy trì di chuyển từ GSuite sang Microsoft 365 vẫn đảm bảo các yếu tố:

  • Đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp liên tục, không bị gián đoạn.
  • Hỗ trợ nhân viên IT quản lý hệ thống email mới.
  • Đào tạo người dùng sử dụng trong 30 ngày.
  • Cài đặt Office 365 trên máy trạm của khách hàng.
  • Lập báo cáo kế hoạch và báo cáo kết quả công việc đầy đủ với khách hàng.

So sánh GSuite và Microsoft 365

Google Workpsace và Microsoft 365 đều được Google và Microsoft phân chia thành nhiều gói khác nhau có các tính năng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa Gsuite và Microsoft 365 gói cơ bản.

Google Workspace Business Starter Microsoft 365 Business Basic
Email Gmail theo tên miền Email Exchange và Outlook theo tên miền
Dung lượng hộp thư 30GB Dung lượng hộp thư 50GB
Lưu trữ đám mây Drive 30GB (chia sẻ với Inbox) Lưu trữ đám mây OneDrive 1TB riêng với Inbox
Họp video và Chat nhóm Hangouts Họp video và chát nhóm Teams
Họp video tối đa 100 người Họp video tối đa 250 người
Công cụ văn phòng online: Tài liệu, bảng tính, trang trình chiếu Công cụ văn phòng: Word, Excell, PowePoint
Trang quản trị viên Trang quản trị viên

Quy trình chuyển đổi

Bước 1: Đăng ký Office 365 với tên miền G Suite

Bước 2: Cài đặt ứng dụng Office từ Office 365

  • Truy cập Office.com > Đăng nhập với thông tin đã tạo > Chọn cài đặt để tải bộ cài sản phẩm > Chạy ứng dụng cài đặt.

Bước 3: Thiết lập Outlook với Gmail

  • Thiết lập ứng dụng mail Gmail vào Outlook để người dùng sử dụng.

Bước 4: Di chuyển tệp từ Drive sang OneDrive dành cho doanh nghiệp

  • Mỗi nhân viên sẽ di chuyển tệp từ Google Drive sang OneDrive for Business.

Bước 5: Di chuyển tệp từ Team Drive sang SharePoint

  • Đội quản lý sẽ phải di chuyển tệp công ty từ Google Team Drive sang Microsoft SharePoint Online.

Bước 6: Kết nối tên miền của bạn với Office 365

  • Với bước này, email công ty của bạn sẽ bắt đầu đến Microsoft 365 thay vì Google G Suite. Chọn cài đặt > Chọn tên miền > Hoàn tất các bước xác thực DNS. Xem thêm.

Bước 7: Thiết lập email Office 365 trong Outlook và nhập Gmail

  • Bỏ thiết lập Gmail trên Outlook và đăng nhập lại tài khoản Microsoft 365 vào Outlook

Bước 8: Hủy bỏ đăng ký GSuite (nhưng giữ tên miền của bạn)

  • Trước khi bạn thực hiện điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người có tất cả các tệp của họ từ G Suite. Chúng tôi bao gồm các bước giúp bạn hủy bỏ tài khoản G Suite của mình nhưng vẫn giữ nguyên tên miền hiện tại của bạn.

Bước 9: Thiết lập các thiết bị cho Office 365

  • Khi bạn cài đặt các ứng dụng Office trên các thiết bị của mình, bạn có thể truy nhập vào tài liệu của mình khi đang di chuyển. Nếu người quản trị đã thiết lập quản lý thiết bị di động, mọi người phải đăng ký thiết bị của họ khi họ cài đặt các ứng dụng Office.

Bước 10: Thiết lập nhóm Microsoft

  • Sử dụng nhóm Microsoft để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng chat, hội thoại, tệp trên nền điện toán đám mây và nhiều hơn nữa.

Xem thêm

Tổng hợp

TRƯƠNG THÁI KIỆT

TRƯƠNG THÁI KIỆT

https://thaikiet.com

thaikiet.com là nơi lưu trữ những kiến thức tổng hợp và chia sẻ cá nhân về Mạng Máy Tính, Quản Trị Hệ Thống và Bảo Mật. Với tiêu chí là cùng chia sẽ cùng thành công!

Mail: info@thaikiet.com

Bài viết cùng chuyên mục

So sánh Microsoft Teams và GoToMeeting

So sánh Microsoft Teams và GoToMeeting

Với nhu cầu gia tăng đối với các công ty thay đổi làm việc từ xa trên toàn cầu, các công cụ cộng tác của đội như Slack, Cisco WebEx và ZOOM đang phát triển ngày càng phổ biến. Các công cụ tất cả...

Tư vấn Endpoint Security bản quyền cho doanh nghiệp

Tư vấn Endpoint Security bản quyền cho doanh nghiệp

Trong cuộc sống số hiện nay, các virus máy tính, malware, ransomware ngày càng phát triển mạnh và đa dạng. Chúng luôn trực chờ để tấn công, mã hóa dữ liệu máy tính, làm giảm hiệu suất của hệ thống...

Tư vấn mua SharePoint cho doanh nghiệp

Tư vấn mua SharePoint cho doanh nghiệp

Sharepoint là gì? Vì sao bạn nên sử dụng Sharepoint trong cộng tác nhóm? Lợi ích Sharepoint đem lại cho người dùng? Hướng dẫn sử dụng Sharepoint như thế nào? SharePoint là gì? Sharepoint là tập hợp...

0 Comments

0 Lời bình

Gửi Lời bình

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *