Chọn mua bản quyền gói Microsoft 365 Enterprise có tác động quan trọng, đáng kể đến năng suất, bảo mật & hiệu quả tổng thể của cả doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn phần mềm bản quyền Microsoft, bài viết này GADITI giúp khách hàng chọn ra được gói Microsoft 365 Enterprise phổ biến nhất là E3 và E5.
Gaditi sẽ so sánh các tính năng, giá cả, triển khai, di dời, chính sách cấp phép và các trường hợp ứng dụng thực tiễn, giúp khách hàng khai thác tiềm năng tối đa nhất cho doanh nghiệp của mình.
Microsoft 365 Enterprise E3 là gì?
Microsoft 365 E3 là một trong những phiên bản phổ biến nhất của Microsoft 365 phân khúc doanh nghiệp, cung cấp nhiều tính năng và chức năng. Microsoft 365 E3 bao gồm tất cả các ứng dụng nằm trong bộ Microsoft 365 tiêu chuẩn cũng như một số tính năng bổ sung được thiết kế để nâng cao năng suất, giao tiếp, cộng tác và bảo mật.
Một số tính năng chính của Microsoft 365 E3 bao gồm:
Ứng dụng Microsoft Office: Microsoft 365 E3 bao gồm tất cả các ứng dụng Microsoft Office tiêu chuẩn như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Microsoft Teams: Microsoft 365 E3 bao gồm Microsoft Teams, một công cụ cộng tác và giao tiếp cho phép các nhóm trò chuyện, hội thảo video và cộng tác trên các tệp trong thời gian thực.
SharePoint: SharePoint là công cụ cộng tác và quản lý tài liệu đi kèm với Microsoft 365 E3. Nó cho phép người dùng tạo, lưu trữ và chia sẻ tài liệu cũng như các tệp khác.
OneDrive for Business: OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ đám mây được tích hợp trong Microsoft 365 E3. Nó cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tập tin từ mọi nơi.
Yammer: Yammer là mạng xã hội dành cho doanh nghiệp đi kèm với Microsoft 365 E3. Nó cho phép người dùng kết nối và cộng tác với đồng nghiệp và bạn bè.
PowerApps: PowerApps là nền tảng mã nguồn ngắn để xây dựng các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh. Nó được tích hợp trong Microsoft 365 E3 và cho phép các doanh nghiệp tạo các ứng dụng tùy chỉnh có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị.
Power BI: Power BI là công cụ phân tích kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu được tích hợp trong Microsoft 365 E3. Nó cho phép các doanh nghiệp phân tích và trực quan hóa dữ liệu của họ theo nhiều cách khác nhau.
Microsoft 365 Enterprise E5 là gì?
Microsoft 365 E5 là phiên bản cao cấp của bộ Microsoft 365 và bao gồm tất cả các tính năng cũng như chức năng của Microsoft 365 E3.
Microsoft 365 E5 cũng bao gồm một số tính năng và công cụ bổ sung được thiết kế để cung cấp khả năng bảo mật, tuân thủ và phân tích nâng cao.
Một số tính năng chính của Microsoft 365 E5 bao gồm:
Microsoft Defender for Endpoint: Microsoft Defender for Endpoint là một giải pháp bảo mật điểm cuối nâng cao được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cung cấp khả năng bảo vệ, phát hiện và ứng phó mối đe dọa tiên tiến.
Microsoft Cloud App Security: Microsoft Cloud App Security là nhà môi giới bảo mật truy cập đám mây (CASB) được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cung cấp khả năng hiển thị, kiểm soát và bảo vệ nâng cao cho các ứng dụng và dịch vụ đám mây.
Microsoft Information Protection: Bảo vệ Thông tin của Microsoft là giải pháp phân loại và bảo vệ dữ liệu được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cho phép các doanh nghiệp phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của họ trên các thiết bị và dịch vụ.
Advanced Threat Analytics: Phân tích mối đe dọa nâng cao là giải pháp phân tích bảo mật nâng cao được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cung cấp khả năng phát hiện và điều tra nâng cao cho các mối đe dọa và tấn công.
Microsoft Stream: Microsoft Stream là giải pháp quản lý và chia sẻ video an toàn được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cho phép các doanh nghiệp chia sẻ và quản lý nội dung video của họ một cách an toàn.
Power Virtual Agents: Power Virtual Agents là một nền tảng phát triển chatbot mã thấp được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cho phép các doanh nghiệp tạo các bot trò chuyện tùy chỉnh có thể được sử dụng trên nhiều kênh.
MyAnalytics: MyAnalytics là giải pháp phân tích năng suất được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cung cấp những hiểu biết sâu sắc và đề xuất để giúp người dùng cải thiện năng suất và sức khỏe của họ.
Audio Conferencing:: Hội nghị Âm thanh là một tính năng bổ sung được tích hợp trong Microsoft 365 E5. Nó cho phép người dùng tham gia các cuộc họp từ điện thoại hoặc thiết bị di động.
So sánh tính năng chính Microsoft 365 Enterprise E3 & E5
Microsoft 365 E3 hỗ trợ cho doanh nghiệp sử dụng Cloud nhiều hơn
Để nhận thấy sự khác biệt rõ ràng nhất, đầu tiên chúng ta cần so sánh Microsoft 365 E3 và E5 ở tính năng.
Security and Compliance: Microsoft 365 E5 bao gồm một số tính năng tuân thủ và bảo mật nâng cao không có sẵn trong Microsoft 365 E3. Chúng bao gồm Microsoft Defender cho Endpoint, Microsoft Cloud App Security, Microsoft Information Protection và Phân tích mối đe dọa nâng cao. Những tính năng này cung cấp cho doanh nghiệp khả năng bảo vệ khỏi mối đe dọa, bảo vệ dữ liệu và tuân thủ nâng cao không có sẵn trong Microsoft 365 E3.
Microsoft 365 E5 security & Compliance
Analytics: Microsoft 365 E5 bao gồm một số công cụ phân tích nâng cao như MyAnalytics, Power BI và Power Virtual Agents. Những công cụ này cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết và đề xuất nâng cao để giúp họ cải thiện năng suất, mức độ hài lòng và mức độ tương tác với khách hàng. Những công cụ này không có sẵn trong Microsoft 365 E3.
Audio Conferencing: Hội thảo Âm thanh là một tính năng bổ sung đi kèm với Microsoft 365 E5 nhưng không đi kèm với Microsoft 365 E3. Tính năng này cho phép người dùng tham gia cuộc họp từ điện thoại hoặc thiết bị di động.
Cả hai gói đều cung cấp một bộ ứng dụng năng suất toàn diện, nhưng E5 cung cấp các khả năng bảo mật (security), tuân thủ (compliance) và phân tích nâng cao (analytics).
- E3 và E5 chia sẻ các ứng dụng năng suất cốt lõi giống nhau, khiến chúng phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các công cụ cộng tác đáng tin cậy.
- E5 cung cấp các tính năng tuân thủ và bảo mật vượt trội, khiến nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật nâng cao.
- Các công cụ AI và phân tích nâng cao của E5 có thể hỗ trợ tổ chức của bạn đưa ra quyết định sáng suốt và tối ưu hóa hiệu suất.
| Tính năng | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 |
|---|---|---|
| Giá mỗi user/tháng (mua bản quyền theo năm) | $23.00 | $38.00 |
| Seat Cap | Unlimited | Unlimited |
| Office Apps | Cài Office trên 5 thiết bị | Cài Office trên 5 thiết bị |
| Office Online | Có | Có |
| Excel Power Query and Power Pivot | Có | Có |
| Sway | Có | Có |
| Infopath | Có | Có |
| Use Office on Remote Desktop | Có | Có |
| Onedrive Storage | Unlimited | Unlimited |
| Audio-conferencing features | Không | Có |
| Advanced compliance features | Không | Có |
| Advanced analytics | Không | Có |
| Advanced retention policies for email | Không | Có |
| Advanced Threat Protection | Không | Có |
| Customer Lockbox | Không | Có |
| PSTN capabilities (Skype for Business Cloud PBX) | Không | Có |
So sánh ứng dụng năng suất
App năng suất giống nhau M365 E3 và E5
Cả E3 và E5 đều cung cấp bộ ứng dụng năng suất cốt lõi, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Teams. Những công cụ này giúp nhân viên của công ty cộng tác hiệu quả ở bất cứ đâu, bất cứ thiết bị gì. Ngoài ra, cả hai gói đều bao gồm SharePoint, OneDrive và Exchange để chia sẻ tệp, lưu trữ và quản lý email liền mạch.
So sánh Security & compliance
Bảo mật là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp và đây là lúc E5 thể hiện sự khác biệt rõ ràng nhất.
Trong khi E3 cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản như xác thực đa yếu tố và ngăn ngừa mất dữ liệu thì E5 đưa tính bảo mật lên một tầm cao mới.
Với E5, bạn nhận được tính năng bảo vệ khỏi mối đe dọa nâng cao, quản lý bảo mật thông minh và các tính năng tuân thủ bổ sung như privileged access management, customer lockbox, advanced eDiscovery.
Các tính năng Security & Compliance của Microsoft liên tục phát triển để giải quyết các mối đe dọa mới nhất, khiến E5 trở thành lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức có nhu cầu bảo mật cao hơn.
So sánh tính năng Advanced analytics and AI
Microsoft 365 E5 cũng bao gồm các công cụ AI và phân tích nâng cao không có sẵn trong gói E3 như ứng dụng dữ liệu chuyên sâu Power BI Pro.
E5 cung cấp các khả năng AI nâng cao, chẳng hạn như MyAnalytics và Workplace Analytics, giúp cung cấp thông tin chi tiết về năng suất và xu hướng cộng tác trong toàn công ty. Những tính năng này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất của nhóm & phòng ban đồng thời đạt được các mục tiêu kinh doanh hiệu quả hơn.
So sánh các gói add-on Microsoft 365 Enterprise E3 & E5
| Add-on | Mô tả |
|---|---|
| Audio Conferencing | Cho phép người dùng tham gia cuộc họp qua điện thoại, ngoài việc sử dụng máy tính hoặc thiết bị di động. Bao gồm trong Office 365 E5 và Microsoft 365 E5. |
| Azure Information Protection | Cung cấp các tính năng phân loại và bảo vệ dữ liệu nâng cao. Được bao gồm trong Microsoft 365 E3 và E5. |
| Calling Plan | Cho phép người dùng thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại trong Microsoft Teams. Yêu cầu mua gói bổ sung (Trong nước hoặc Quốc tế) và được bao gồm trong Office 365 E5 và Microsoft 365 E5. |
| Exchange Online Plan 2 | Cung cấp các tính năng lịch và email nâng cao, bao gồm lưu trữ và lưu trữ không giới hạn. Được bao gồm trong Microsoft 365 E3 và E5. |
| Power Apps | Cho phép người dùng tạo các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh mà không cần mã hóa. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Power Automate | Cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ và quy trình công việc lặp đi lặp lại. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Power BI Pro | Cung cấp các tính năng trực quan hóa dữ liệu và kinh doanh thông minh nâng cao. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Project Online | Cho phép quản lý và cộng tác dự án. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Stream | Cung cấp tính năng chia sẻ và quản lý video an toàn. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Visio Online Plan 2 | Cho phép người dùng tạo và chia sẻ sơ đồ chuyên nghiệp. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
| Yammer Enterprise | Cung cấp các tính năng cộng tác và kết nối mạng xã hội cho các tổ chức. Có sẵn dưới dạng phần bổ trợ cho Microsoft 365 E3 và E5. |
Microsoft 365 E5 Security
Với việc bổ sung Security suite Microsoft 365 E5 vào giải pháp Microsoft 365 E3 đang có, doanh nghiệp có thể gia tăng đáng kể mức độ an toàn bảo mật của doanh nghiệp. Bộ ứng dụng mạnh mẽ này mang lại bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng phức tạp, phân tích thông minh về an ninh, và tích hợp các tính năng quản lý bảo mật, giúp ngăn chặn hiệu quả các rủi ro an ninh và bảo vệ thông tin quan trọng.
Microsoft 365 E5 Compliance
Microsoft 365 E5 Compliance cung cấp các công cụ hỗ trợ tổ chức đánh giá rủi ro về tuân thủ, quản lý và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, cũng như đáp ứng các yêu cầu về quy định. Microsoft 365 E5 Compliance giúp doanh nghiệp tự chủ quản lý cảnh quan tuân thủ và tối ưu hóa quy trình đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và quy định.
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex là một ứng dụng bổ sung sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy tiên tiến để tăng cường chuyên môn của con người, tự động hóa quá trình xử lý nội dung, và biến nội dung thành kiến thức. Với Microsoft Syntex, tổ chức có thể quản lý và xử lý hiệu quả lượng lớn dữ liệu và đồng thời thu được những thông tin quý giá từ đó.
Microsoft Viva Topics
Microsoft Viva Topics sử dụng tổ chức và khám phá nội dung thông qua trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ truy cập thông tin và quản lý kiến thức trong tổ chức của bạn. Bằng cách kích thích quá trình khám phá nội dung một cách mượt mà, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin liên quan, thúc đẩy hiệu suất và sáng tạo.
Windows 365
Windows 365 là một dịch vụ dựa trên đám mây cho phép người dùng truy cập trải nghiệm Windows của họ, bao gồm ứng dụng, nội dung và cài đặt, từ đám mây Microsoft đến bất kỳ thiết bị nào. Dịch vụ bổ sung này mang lại tính linh hoạt và tiện ích mở rộng, cho phép nhân viên làm việc từ mọi nơi có kết nối internet.
Microsoft Viva Insights
Microsoft Viva Insights cung cấp những cái nhìn dựa trên dữ liệu về mô hình làm việc, sức khỏe tinh thần của nhân viên và kết quả kinh doanh, đồng thời duy trì các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư cho cá nhân. Quản lý và lãnh đạo có thể tận dụng những thông tin này để đưa ra quyết định có thông tin và tối ưu hóa năng suất và sức khỏe tổ chức.
Microsoft Viva Learning
Microsoft Viva Learning tích hợp một cách mượt mà quyền truy cập vào nội dung học tập vào các công cụ và nền tảng mà nhân viên đã sử dụng hàng ngày. Dịch vụ bổ sung này khuyến khích việc học và phát triển liên tục bằng cách làm cho tài nguyên giáo dục trở nên dễ dàng tiếp cận, hỗ trợ sự phát triển và nâng cao kỹ năng cho nhân viên.
Microsoft Priva Privacy Risk Management
Microsoft Priva Privacy Risk Management giúp tổ chức xác định và bảo vệ chống lại rủi ro về quyền riêng tư, cũng như tự động hóa và quản lý yêu cầu từ phía người tiêu dùng ở quy mô lớn. Dịch vụ bổ sung này đơn giản hóa quá trình quản lý rủi ro về quyền riêng tư và giúp doanh nghiệp tuân thủ hiệu quả với các quy định bảo vệ dữ liệu
So sánh giá Microsoft 365 Enterprise E3 vs E5
| Plan | Chi phí mỗi user hàng tháng | Chi phí mỗi user hàng năm |
|---|---|---|
| Microsoft 365 E3 | $23.00 | $276.00 |
| Microsoft 365 E5 | $38.00 | $456.00 |
Giá của Microsoft 365 E3
Gói E3 được định giá là $23.00 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm. Chi phí này bao gồm tất cả các ứng dụng cơ bản về năng suất, các tính năng bảo mật cơ bản và 1 TB lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng. Đây là một lựa chọn chi phí hiệu quả cho các tổ chức vừa và nhỏ hoặc những người có nhu cầu bảo mật hạn chế.
Giá của Microsoft 365 E5
Gói E5 có giá cao hơn với $38.00 mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm. Mặc dù có vẻ là một bước nhảy chi phí đáng kể, nhưng các tính năng bổ sung như an ninh nâng cao, tuân thủ, phân tích và khả năng trí tuệ nhân tạo có thể làm cho đầu tư này đáng giá đối với các tổ chức có yêu cầu bảo mật phức tạp hoặc muốn tận dụng thông tin dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định.
Tính toán chi phí TCO
Khi so sánh giá cả của E3 và E5, quan trọng phải xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO). TCO – True cost of ownership không chỉ bao gồm các phí đăng ký mà còn chi phí triển khai các biện pháp bảo mật bổ sung, đào tạo và hỗ trợ.
Trong một số trường hợp, các tính năng và công cụ nâng cao trong kế hoạch E5 có thể dẫn đến sự tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách giảm thiểu nhu cầu sử dụng các giải pháp bảo mật của bên thứ ba hoặc tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Kết luận: về đường dài và chuyên sâu, Microsoft 365 E5 có giá tối ưu hơn vì tiết kiệm được chi phí chuyên sâu & nâng cao trong tổng chi phí sở hữu TCO.
Tư vấn mua bản quyền Microsoft 365 Enterprise E3 & E5
Microsoft 365 E3 phù hợp cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tận dụng các ứng dụng năng suất cốt lõi và các tính năng bảo mật cơ bản để hợp lý hóa hoạt động của họ và cải thiện khả năng cộng tác.
Microsoft 365 E5 phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật phức tạp hơn hoặc những tổ chức muốn tận dụng các công cụ AI và phân tích nâng cao (như Power BI Pro).
Chọn gói Microsoft 365 E3 và E5 nên dựa trên quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp, yêu cầu bảo mật cụ thể, và cuối cùng là ngân sách. Doanh nghiệp lớn và phức tạp hưởng lợi từ các tính năng nâng cao của E5, trong khi doanh nghiệp nhỏ có thể tìm thấy E3 đủ đáp ứng nhu cầu. Trong trường hợp đã mua gói E3, hãy cân nhắc kỹ về yêu cầu bảo mật và ngân sách, và xem xét tổng chi phí sở hữu để quyết định xem nâng cấp lên E5 có đáng đầu tư hay không.
Microsoft 365 E3:
Ưu điểm:
- Chi phí thấp cho mỗi người dùng.
- Các ứng dụng cơ bản về năng suất và công cụ hợp tác.
- Các tính năng bảo mật cơ bản.
Nhược điểm:
- Hạn chế về các công cụ bảo mật và tuân thủ.
- Thiếu tính năng phân tích và trí tuệ nhân tạo nâng cao.
Microsoft 365 E5:
Ưu điểm:
- Các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao.
- Công cụ phân tích mạnh mẽ và trí tuệ nhân tạo.
- Khả năng giao tiếp tăng cường.
Nhược điểm:
- Chi phí cao cho mỗi người dùng.
- Có thể có những tính năng không cần thiết đối với các tổ chức nhỏ.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi có thể nâng cấp từ Microsoft 365 E3 lên E5 bất kỳ lúc nào không?
Có, bạn có thể nâng cấp từ Microsoft 365 E3 lên E5 bất kỳ lúc nào. Để tiếp tục nâng cấp, bạn sẽ cần mua số lượng giấy phép E5 cần thiết cho người dùng mà bạn muốn nâng cấp. Sau khi có được giấy phép, bạn có thể gán chúng cho người dùng của mình, cho phép họ truy cập các tính năng và khả năng nâng cao của gói E5 mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Sự khác biệt giữa Microsoft 365 E5 và Microsoft 365 E5 Security là gì?
Microsoft 365 E5 Security là một gói tuân thủ và bảo mật độc lập có thể được thêm vào đăng ký Microsoft 365 E3 hiện có. Gói bao gồm hầu hết các tính năng bảo mật nâng cao có trong gói E5 đầy đủ nhưng không bao gồm các phân tích nâng cao, công cụ AI hoặc khả năng giao tiếp bổ sung. Các tổ chức muốn tăng cường bảo mật mà không cần nâng cấp lên gói E5 đầy đủ có thể cân nhắc thêm gói E5 Security E5 vào gói đăng ký E3 đang có.
Điều gì xảy ra với dữ liệu và cài đặt hiện có của tôi khi tôi thay đổi giấy phép Microsoft 365?
Khi bạn thay đổi hoặc nâng cấp giấy phép Microsoft 365 của mình, chẳng hạn như chuyển đổi từ E3 sang E5, dữ liệu, email, tài liệu và cài đặt hiện có của bạn sẽ được giữ nguyên. Quá trình thay đổi giấy phép chủ yếu liên quan đến việc cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các tính năng và công cụ bổ sung dựa trên gói mới của họ, thay vì sửa đổi hoặc xóa dữ liệu hiện có.
Tuy nhiên, bạn nên tạo bản sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với phần mềm hoặc dịch vụ của tổ chức để đảm bảo an toàn và phục hồi dữ liệu trong trường hợp có bất kỳ sự cố không lường trước nào.
Mua bản quyền Microsoft 365
Tổng hợp
0 Lời bình