Power BI biến đổi dữ liệu của công ty bạn thành những hình ảnh phong phú để dễ dàng thu thập và tổ chức dữ liệu, do đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những gì quan trọng đối với bạn.

Power BI là gì?

Microsoft Power BI là phần mềm phân tích kinh doanh hàng đầu thế giới của Microsoft. Có 3 phiên bản khác nhau là Power BI Desktop, Power BI Pro và Power BI Premium.

Power BI Desktop

Power BI Desktop là bản miễn phí của Power BI, bạn có thể tải, cài đặt từ website của Microsoft và sử dụng như một phần mềm thông thường. Nếu bạn muốn hợp nhất các nguồn dữ liệu, tự tạo các báo cáo, tự quản lý các bản phân tích kinh doanh hoặc kiểm tra tiềm năng của công ty. Power BI Desktop là bản phù hợp nhất để học và dùng thử các kỹ năng về phân tích kinh doanh cho mọi người trong doanh nghiệp để tạo các báo các sinh động hơn, phân tích tìm kiếm chi tiết hơn.

Mặc dù là bản miễn phí, nhưng Power BI Desktop vẫn được Microsoft trang bị cho các tính năng cực kỳ mạnh mẽ:

• Người dùng có thể kết nối và nhập dữ liêu vào phần mềm từ hơn 70 nguồn khác nhau cả từ trên máy tính lẫn các dữ liệu trên mây.
• Các bộ lọc và bảng biểu đồ đa dạng như trên bản Power BI Pro.
• Tự động phát hiện và tạo liên kết giữa các dữ liệu liên quan trên nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
• Xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau như CSV, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint và PDF.
• Hỗ trợ lập trình Python
• Lưu, tải lên và đăng tải các báo cáo của bạn lên Web và dịch vụ Power BI

Power BI Pro

Power BI Pro là phiên bản Power BI đầy đủ tính năng, hoàn chỉnh cho người dùng để xây dựng các bảng thông tin, báo cáo không giới hạn, chia sẻ và sử dụng các bản báo cáo được tạo trên Power BI cho các công việc phân tích kinh doanh.

Các tính năng cao cấp trên Power BI Pro hơn so với Power BI Desktop:

• Có khả năng nhúng Power BI vào các ứng dụng khác như PowerApps, SharePoint, Teams…
• Tích hợp nội bộ với các giải pháp Microsoft khác như Azure Data Services
• Chia sẻ các bản dữ liệu, bảng thông tin và báo các với các người dùng Power BI Pro khác
• Tạo App Wordspaces để chia sẻ đồng cấp

Power BI Pro tính bản quyền theo người dùng. Ví dụ, doanh nghiệp của bạn có 20 người cần sử dụng đầy đủ các tính năng phân tích kinh doanh để tạo ra các bảng thông tin và báo cáo, doanh nghiệp cần mua 20 bản quyền Power BI Pro để giúp họ có quyền sử dụng đầy đủ các tính năng tạo báo cáo không giới hạn.

Nếu bạn có nhiều người dùng, Power BI Pro sẽ là một phương án không hợp lý vì chi phí quá đắt đỏ. Lúc đó, doanh nghiệp sẽ cần sử dụng gói bản quyền Power BI Premium.

Power BI Premium

Power BI Premium là bản cao cấp nhất của Power BI, chuyên dụng cho các tập đoàn lớn và khác biệt hoàn toàn so với 2 bản Power BI ở trên. Với các tính năng cao cấp nhất, người dùng Power BI Premium sẽ được sử dụng:

• Mở rộng giới hạn dung lượng lưu trữ dữ liệu và tăng cao hiệu suất
• Liên kết tới giao diện API
• Có khả năng nhúng Power BI vào các ứng dụng như PowerApps, SharePoint, Teams…
• Dung lượng lưu trữ dữ liệu lớn hơn cho triển khai mở rộng
• Phân phối theo khu vực địa lý, tỉ lệ làm mới cao, lưu vào bộ nhớ và tạo bản sao chỉ đọc
• Power BI Report Server
• Power BI Premium khác với phiên bản miễn phí và Power BI Pro trong mô hình cấp phép, chỉ phù hợp với quy mô và loại hình cụ thể của tổ chức và doanh nghiệp. Bạn có thể mua Premium trong một loạt các kích cỡ dung lượng cung cấp số lượng bộ nhớ và lõi ảo khác nhau có thể mở rộng khi yêu cầu phân tích dữ liệu của bạn thay đổi.

Với Power BI Premium, bạn đang cấp phép dung lượng cho bộ dữ liệu, bảng điều khiển và báo cáo của mình, không chỉ cấp phép cho tất cả người dùng nội dung đó. Nói cách khác, bạn không mua giấy phép riêng lẻ, bạn sẽ mua chúng với số lượng lớn để cho phép một lượng lớn người dùng sử dụng Power BI để xem báo cáo. Tất cả nội dung của bạn được lưu trữ trong Premium và sau đó có thể được xem bởi nhiều người trong tổ chức của bạn mà không phải trả thêm chi phí cho mỗi người dùng.

Bảng giá tham khảo Power BI

Power BI Pro giá 9.99USD/per user/month

• 1GB/User
• Tạo, xem, chia sẻ và báo cáo
• Tác giả nội dung với Power Bi Desktop
• Khám phá dữ liệu với ngôn ngữ tự nhiên
• Hỗ trợ truy cập trên ứng dung của thiết bị di động IOS , Windows, và Android
• Tiêu thụ dữ liệu được quản lý cho các dịch vụ như Dynamics, Salesforce và Google Analytics
• Nhập dữ liệu và báo cáo từ Excel, CSV và file PowerBi Desktop
• Publish lên web

Power BI Premium giá 4,995 USD per user/month

• 10GB/User
• Tạo, xem, chia sẻ các biểu đồ và báo cáo
• Tác giả nội dung với Power Bi Desktop
• Khám phá dữ liệu với ngôn ngữ tự nhiên
• Hỗ trợ truy cập trên ứng dung của thiết bị di động IOS , Windows, và Android
• Tương thích dữ liệu được quản lý cho các dịch vụ như Dynamics, Salesforce và Google Analytics
• Nhập dữ liệu và báo cáo từ Excel , CSV và file PowerBi Desktop
• Publish lên web

Giới hạn của Power BI

Các giới hạn của Power BI Free – Power BI Desktop 

• Cho phép connect và import data với 70 cloud-based và on-premises sources.
• Visualisations và filters giống Power BI Pro.
• Auto-detect tìm và tạo creates mối quan hệ dữ liệu data relationships giữa các tables và định dạng formats. 
• Xuất các reports của cá nhân ra định dạng CSV, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint và PDF.
• Hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python.
• Save, upload và publish các reports cá nhân nhúng vào trang Web và các dịch vụ Power BI service.
• Cho phép lưu trữ các publish cá nhân lên đến 10 GB mỗi user. 

Các tính năng chưa Enable trên Power Desktop

• Chia sẻ reports tự tạo với các Power BI user khác (một cách trực tiếp).
•  App Workspaces.
• Sử dụng API embedding.
• Email subscriptions (gửi email kèm hình ảnh các reports và các liên kết links trong service).
• Chia sẻ peer-to-peer-sharing.
• Không hỗ trợ phân tích với Excel thông qua Power BI Desktop.
• Các tính năng của Power BI Pro so với Power BI Desktop.
• Khả năng nhúng Power BI visuals vào các ứng dụng apps (PowerApps, SharePoint, Teams, etc).
• Tích hợp với các giải pháp dịch vụ của Microsoft solutions (Azure Data Services).
• Chia sẻ datasets, dashboards và reports với nhiều người dùng Power BI Pro khác. 
• Tạo được App Workspaces và chia sẻ peer-to-peer sharing.
• Power BI Pro tính theo người sử dụng (user), khi có nhiều người tương tác số liệu, cân nhắc Premium. 

Lựa chọn Power BI phù hợp

Người mới bắt đầu và đang tìm hiểu về Power BI

Power BI Desktop phù hợp với người dùng cuối trung bình, những người chủ yếu sử dụng báo cáo hoặc tự phân tích mà không cần chia sẻ nó với người dùng cuối khác ở quy mô lớn hơn.

Bộ tính năng của phiên bản miễn phí đủ để dễ dàng tạo các báo cáo tùy chỉnh phù hợp với mọi loại trình độ chuyên môn và nhu cầu phân tích và nó có cùng hình ảnh như phiên bản Pro.

Người dùng chuyên phân tích số liệu

Power BI Pro dành cho người dùng phân tích doanh nghiệp chi tiết, những người sử dụng Power BI thường xuyên cho cả việc tạo và tiêu thụ và muốn chia sẻ dữ liệu, bảng điều khiển và báo cáo với những người dùng Pro khác.

Đối với các triển khai nhỏ và lớn, Power BI Pro là tối ưu để cung cấp khả năng phân tích dữ liệu thông minh và báo cáo đầy đủ cho tất cả người dùng. Nhân viên trên nhiều bộ phận có thể sử dụng Pro để phân tích đặc biệt, chia sẻ bảng điều khiển, xuất bản báo cáo và cộng tác phân tích một cách tự do hơn nhiều. Sau đó, họ có thể xuất, chia sẻ và xuất bản báo cáo của mình cho người dùng BI không tự phục vụ (tức là nhân viên chỉ cần xem báo cáo, không chỉnh sửa hoặc tạo bất kỳ) và có thể truy cập thông qua Power BI Desktop.

Người dùng chỉ xem báo cáo

Power BI Premium là tốt nhất vì nó phù hợp với các tổ chức doanh nghiệp lớn cần nhiều người trên toàn doanh nghiệp có thể sử dụng Power BI xem bảng điều khiển và báo cáo. Premium cấp cho tất cả người dùng tại nơi làm việc một giấy phép (không giống như Power BI Pro, là giấy phép cá nhân), hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hơn (bạn có thể xuất bản bộ dữ liệu lên tới 10 GB) và thể thao tác với hiệu suất cao hơn (làm mới tới 48 lần mỗi ngày) nhưng quan trọng nhất là cho phép người dùng Power BI Pro tự phục vụ của bạn chia sẻ bảng điều khiển và báo cáo mà không cần giấy phép theo người dùng cho những người xem nội dung.

Tổng hợp