Microsoft Teams đang ngày càng phát triển và dần trở thành một phần mềm không thể thiếu trong xu thế làm việc từ xa. Nhưng bạn có thể sẽ chưa biết thông tin về các giới hạn trong Microsoft Teams.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp được Microsoft ra mắt vào năm 2017. Microsoft Teams hỗ trợ tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh cũng như video, người dùng cũng có thể gửi kèm tệp với nền tảng này. Nền tảng này tích hợp với bộ Office 365 cho thuê của công ty, bao gồm bộ Microsoft Office và Skype, và các tính năng mở rộng mà có thể tích hợp với các sản phẩm không phải của Microsoft.

Tên kênh

Tên kênh không được chứa các ký tự hoặc từ sau

Loại	Ví dụ
Ký tự	~ # % & * { } + / \ : < > ? | ‘ ” , ..
Các ký tự trong các phạm vi này	0 đến 1F và80 đến 9F
Từ	forms, CON, CONIN$, CONOUT$, PRN, AUX, NUL, COM1 to COM9, LPT1 to LPT9, desktop.ini, _vti_

Hiện diện trong Outlook

Sự hiện diện của nhóm trong Outlook được hỗ trợ trên ứng dụng Outlook 2013 trên máy tính để bàn trở lên.

Thời gian

Tùy thuộc vào loại cuộc họp, Microsoft Teams có các giới hạn thời gian khác nhau. Các giới hạn này không đề cập đến thời lượng của cuộc gọi điện video, thay vào đó là khi nào cuộc họp sẽ hết hạn. Cần lưu ý rằng Microsoft Teams không đề cập đến giới hạn thời gian về độ dài của cuộc gọi. Bạn có thể ngăn cuộc họp hết hạn bằng cách bắt đầu cuộc họp mới hoặc cập nhật cuộc họp đó.

Loại Meeting	Thời gian meeting giới hạn
Microsoft Teams meetings	24 giờ
Meet now	8 giờ (tính từ lúc bắt đầu)
Meeting không định thời gian kết thúc	60 ngày (tính từ lúc bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày
Meeting thông thường có định thời gian kết thúc	60 ngày (tính từ lúc kết thúc) Thời gian gia hạn: 60 ngày
Recurring Meeting không định thời gian kết thúc	60 ngày (tính từ lúc bắt đầu) Thời gian gia hạn: 60 ngày
Recurring Meeting có định thời gian kết thúc	60 ngày (từ thời gian kết thúc cuộc họp trước) Thời gian gia hạn: 60 ngày
Thời lượng Live event	4 tiếng (16 tiếng cho đến 01/10/2020)

Ghi chú: Các cuộc họp Microsoft Teams có giới hạn thời gian là 24 giờ.

Nhóm và kênh

Bên cạnh số lượng người tham gia, Microsoft cũng kết hợp các giới hạn nhất định khi tạo nhóm, kênh và kênh riêng tư. Tại một thời điểm nhất định, bạn thể tạo tối đa 250 team bởi cùng một người dùng (user) nhưng một người dùng (user) chỉ có thể có mặt trong tối đa 1000 team. Team host trong các team có thể tạo tối đa 200 channel và 20 private channel trong một team.

Tính năng	Giới hạn
Số lượng team tối đa có thể tạo bởi 1 user	250
Số lượng team tối đa có cùng các thành viên	1000
Số lượng team toàn tổ chức (org-wide) tối đa trong 1 tenant	5
Số lượng channel tối đa trong 1 team	200
Số lượng private channel tối đa trong 1 team	20
số lượng team tối đa có thể được tạo bởi global admin	500000
Số lượng team tối đa cho 1 Microsoft 365 hay Office 365 trong một tổ chức	500000

Người tham gia

Microsoft hiện cho phép tất cả người dùng trả phí có tối đa 300 thành viên (trước đây là 250) trong một cuộc gọi điện video. Giới hạn này gần đây đã được tăng lên so với giới hạn 100 thành viên ban đầu, để giúp cạnh tranh tốt hơn với các ứng dụng như Zoom và Google Meet. Người dùng miễn phí chỉ có thể tổ chức cuộc gọi điện video với tối đa 20 thành viên. Bên cạnh đó, bạn có thể thêm tối đa 10.000 thành viên trong một team với tối đa 100 chủ sở hữu  mỗi team. Một team cũng có thể lưu trữ tối đa 30 Private Channel (kênh riêng) với tối đa 250 thành viên trong mỗi Channel.

Tính năng	Số người tham gia tối đa
Trong 1 Teams meeting	300
Trong 1 video hay audio call từ chat	20
Private chat (chat riêng)	250
Maximum Team size	10000
Số Owner trong 1 team	100
Org-wide Team size	5000
Private channel (kênh riêng)	250

Live events

Live events là một cách tuyệt vời để tương tác. Microsoft Teams cho phép bạn có tới 250 người trình bày (presenters ) trong một Live events. Sau đại dịch COVID19, Microsoft đã gia tăng giới hạn. Live events hiện có thể chứa đến 20.000 người tham dự và kéo dài đến 16 giờ.

Live Event	Giới hạn
Số lượng người tham dự tối đa có mặt trong một event	Lên đến 10000 người tham dự (lên đến 20000 cho đến 01/10/2020)
Thời lượng tối đa của một Live Event	Lên đến 4 giờ (tối đa 16 giờ cho đến 01/10/2020)
Số lượng tối đa của các Live Event cùng một lúc	Lên đến 15 event (tối đa 50 event cho đến ngày 01/10/2020)

Để tiếp tục hỗ trợ nhu cầu của khách hàng, đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2021, chúng tôi sẽ gia hạn tăng giới hạn tạm thời cho các sự kiện trực tiếp, bao gồm:

• Hỗ trợ sự kiện lên đến 20.000 người tham dự
• 50 sự kiện có thể được tổ chức đồng thời trên một đối tượng thuê
• Thời lượng sự kiện là 16 giờ cho mỗi chương trình phát sóng

Tag

Tag được sử dụng để các thành viên nhóm làm việc trên một nhiệm vụ cụ thể. Tag có thể được sử dụng trong Chat  của team để thông báo cho tất cả người dùng trong dự án cụ thể nào đó. Điều này rất hữu ích khi bạn có số lượng người dùng lớn làm việc trong một dự án. Vì vậy, thay vì đề cập đến từng thành viên, người dùng có thể @ các tag phân công tương ứng của họ.

Tính năng	Giới hạn tối đa
Tags/Team	100
Các thành viên trong team được chỉ định cho một tag duy nhất	100
Tag chỉ định cho 1 user	25

Tin nhắn

Người dùng của Nhóm cũng có thể tương tác với các thành viên khác của Nhóm bằng chức năng Trò chuyện. Bằng cách này, bạn không chỉ có khả năng gọi điện cho đồng nghiệp và cấp trên của mình qua cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video mà còn thảo luận về các chi tiết quan trọng trong Trò chuyện khi không có nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp nhóm.

Microsoft Teams Chat	Giới hạn
Kích thước tối đa của một bài đăng trong chat	28 KB
Số lượng người tham gia tối đa có thể tham gia chat	250
Số tệp đính kèm tối đa	10

Email trong kênh

Người dùng có thể gửi email đến các channel bằng địa chỉ email channel, địa chỉ này có thể được sử dụng để bắt đầu cuộc trò chuyện trên channel. Dưới đây là một số giới hạn có thể áp dụng khi gửi email đến một channel:

Microsoft Teams Channel Email	Giới hạn
Kích thước tối đa của email	24 KB
Số tệp đính kèm tối đa	20
Kích thước tối đa của một tệp	10 MB
Số lượng hình ảnh cùng một dòng tối đa	50

Lưu trữ

Tùy thuộc vào loại tài khoản bạn có, Microsoft giới hạn dung lượng lưu trữ theo các plan khác nhau. Hãy xem bảng bên dưới để tìm hiểu dung lượng bạn nhận được với tài khoản Microsoft Teams của mình. “Giới hạn tệp tải lên tối đa” hay “Maximum upload file limit” đề cập đến kích thước riêng của từng tệp. Một tệp không thể vượt quá giới hạn đó.

	Business Basic	Business Standard	Enterprise E1	Enterprise E3	Enterprise E5	Enterprise F1
Lưu trữ	1 TB/org	1 TB/org	1 TB/org	1 TB/org	1 TB/org	1 TB/org
Mở rộng/Giấy phép	10 GB	10 GB	10 GB	10 GB	10 GB	NA
Giới hạn tải	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB	15 GB

Grid view

Microsoft đã bắt đầu chế độ xem dạng lưới ((grid view) 7 × 7 trên ứng dụng Microsoft Teams, qua đó cung cấp hỗ trợ tương tác với tối đa 49 người tham gia trên một màn hình. Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng Teams vào cuối tháng 08/2020 trên tất cả các thiết bị bao gồm iOS, Android, Mac và Windows.

Microsoft Teams Grid view	Giới hạn
Số lượng người tham gia tối đa mà bạn có thể thấy tại một thời điểm	49
Số lượng tùy chọn của grid bạn có thể chọn theo cách thủ công	2 (Normal view & Large Gallery view)

Tham khảo Microsoft