Sharepoint là gì? Vì sao bạn nên sử dụng Sharepoint trong cộng tác nhóm? Lợi ích Sharepoint đem lại cho người dùng? Hướng dẫn sử dụng Sharepoint như thế nào?
Sharepoint là tập hợp các sản phẩm, công nghệ, giải pháp, ứng dụng, chương trình khác nhau. Nó cung cấp nhiều giải pháp có ý nghĩa cho các trường hợp sử dụng kinh doanh khác nhau trong & ngoài doanh nghiệp.
Kết nối thông tin giữa các thành viên
Share cung cấp không gian web base, nơi người dùng có thể tải tài liệu lên và chia sẻ ngay lập tức với những người khác cần xem. Cung cấp cho mọi người những chỗ mà họ có thể sắp xếp và cộng tác về nội dung, dữ liệu cũng như tin tức cần duy trì trên cùng một trang.
Họ cũng có thể có không gian lưu trữ cá nhân của riêng mình( gọi là OneDrive) nơi mà không một ai có thể xem tài liệu hoặc tệp họ tải lên cho đến khi họ chia sẻ hoặc cho phép truy cập tài liệu đó với những người khác.
Các tính năng phê duyệt và quy trình làm việc được đề cập ở trên giúp kiểm soát các tài liệu được chia sẻ và cách nhân viên làm việc với thông tin trong tổ chức của họ.
Liên kết chia sẻ tài liệu hoặc không gian cộng tác cũng có thể dễ dàng được gửi qua email, khiển người sử dụng dễ dàng tiếp cận nhanh chóng, chính xác.
Các tổ chức thường sử dụng Sharepoint để xuất bản thông tin toàn công ty như tài liệu nhân sự, thông báo và ghi nhớ.
Thân thiện với người dùng, tuỳ chỉnh dễ dàng
Với thiết kế giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng, Sharepoint cho phép chia sẻ các tài nguyên và ứng dụng phổ biến cũng như truyền phát thông điệp bằng các trang phong phú, linh động.
Dựa trên tính năng tìm kiếm doanh nghiệp mạnh mẽ để tìm các tệp, site và liên hệ Sharepoint cung cấp các kết quả có liên quan nhất và giúp người dùng khám phá thông tin và chuyên môn xung quanh.
Ngoài ra, với 1 nền tảng hợp tác web-base, Sharepoint rất dễ dàng tuỳ biến, thân thiện với người dùng, người dùng cũng có thể tự điều chỉnh, bố trí lại các thành phần và tính năng để sử dụng thuận tiện hơn. Nó còn cho phép lập trình viên mở rộng, phát triển thêm các tính năng mới trên nền tảng SharePoint để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp/khách hàng.
Khả năng bảo mật thông tin giữa các bên
Sharepoint cho phép cộng tác, quản lý nội dung, tìm kiếm, tự động hoá quy trình công việc mà vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin giữa các bên. Kiểm soát chặt chẽ các quyền truy cập và nhanh chóng cảnh báo khi phát hiện lỗ hổng.
Phục vụ được trên quy mô lớn
Quy mô phục vụ của sharepoint rất rộng lớn, từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn tới hàng nghìn nhân viên. Khả năng triển khai và mở rộng dễ dàng, tích hợp nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
Intranet sites được cấp phép (license) sử dụng theo mô hình Server/CAL (Client Access License) model.
- SharePoint Standard CAL: CAL tiêu chuẩn cung cấp các khả năng cốt lõi của SharePoint.
- SharePoint Enterprise CAL: Enterprise CAL cung cấp đầy đủ các tính năng của SharePoint.
SharePoint hỗ trợ các ứng dụng intranet, extranet & Internet từ một nền tảng tích hợp duy nhất. Các giấy phép/license cụ thể bạn cần phụ thuộc vào ba yếu tố: khả năng nào được sử dụng, cách SharePoint được triển khai và nơi lưu trữ hệ thống. Các điều khoản và điều kiện về cách có thể sử dụng phần mềm được định nghĩa trong Product Terms.
SharePoint Online được cấp phép trên cơ sở mỗi người dùng. Bạn có thể mua SharePoint Online dưới dạng standalone hoặc được bao gồm như một phần của gói Microsoft 365 (trước đây là Office 365).
SharePoint On-premises: intranet sites được cấp phép dựa trên mô hình Server/CAL (Client Access License) model. SharePoint Server 2019 là bắt buộc đối với mỗi phiên bản (instance) của phần mềm đang chạy và CAL là bắt buộc đối với mỗi người hoặc thiết bị truy cập SharePoint Server.
SharePoint Standard CAL: CAL tiêu chuẩn cung cấp các khả năng cốt lõi của SharePoint.
- Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web doanh nghiệp của bạn.
- Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp.
- Content: quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM – enterprise content management).
- Search: tìm kiếm người dùng và các nội dung chuyên môn, khả năng xem trước trực quan, hiển thị chi tiết.
SharePoint Enterprise CAL: Enterprise CAL cung cấp toàn bộ khả năng của SharePoint.
- Sites: một cơ sở hạ tầng duy nhất cho tất cả các trang web kinh doanh của bạn
- Communities: một nền tảng cộng tác tích hợp.
- Content: quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM – enterprise content management).
- Search: các tính năng tìm kiếm tiêu chuẩn cộng với trích xuất thực thể, tìm kiếm video, đề xuất mục.
- Business solutions: bao gồm Dịch vụ Access và Dịch vụ InfoPath.
- Business Intelligence cho mọi người (bao gồm Power View, PerformancePoint Services, Excel Services và Visio Services).
Microsoft SharePoint Online có thể mua bản standalone hoặc kèm với Microsoft Office 365. (Được tính theo số lượng người dùng)
- SharePoint Online Plan 1 từ 5 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- SharePoint Online Plan 2 từ 10 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- Microsoft 365 E1 từ 32 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
- Microsoft 365 E3 từ 57 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng.
So sánh các bản Sharepoint
| SharePoint Online Plan 1 | SharePoint Online Plan 2 | Office 365 E3 |
|---|---|---|
| 5,00 $ người dùng/tháng (cam kết hàng năm) Giá chưa bao gồm thuế. | 10,00 $ người dùng/tháng (cam kết hàng năm) Giá chưa bao gồm thuế. | USD$20.00 người dùng/tháng (cam kết hàng năm) Giá chưa bao gồm thuế. |
| Những tính năng các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần có để đạt được thành công. | SharePoint Online có đầy đủ tính năng với các chức năng dành cho doanh nghiệp. Bao gồm toàn bộ lợi ích của SharePoint Online Plan 1 và nhiều lợi ích khác. | Các doanh nghiệp cần khả năng của Office với các dịch vụ nâng cao về nhắn tin, chia sẻ tài liệu, cũng như các tính năng tuân thủ và quản lý cho CNTT. Bao gồm toàn bộ lợi ích của SharePoint Online Plan 2 và nhiều lợi ích khác. |
| Các ứng dụng Office (Không tích hợp) | Các ứng dụng Office (Không bao gồm) | Các ứng dụng Office |
| 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng. Chia sẻ tệp một cách bảo mật ở bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Đồng bộ các bản sao cục bộ của các tệp hoặc thư mục để xem và chỉnh sửa ngoại tuyến trên máy Mac hoặc PC. Đồng tác giả trong thời gian thực bằng các ứng dụng Microsoft Office quen thuộc. Cập nhật tin tức và kết nối mọi người bằng mạng nội bộ và cổng thông tin. Kể câu chuyện của bạn qua các site truyền thông đẹp mắt. Sử dụng site nhóm để kết nối các nhóm với nội dung, kiến thức chuyên môn và các quy trình. Quản lý nội dung trong thư viện tài liệu bằng việc lập phiên bản và kiểm soát truy nhập. Chia sẻ, sắp xếp và theo dõi thông tin với Microsoft Lists. Di chuyển và quản lý các tệp giữa OneDrive và SharePoint. Tìm kiếm và khám phá những người phù hợp và nội dung quan trọng khi bạn cần nhất. Dẫn hướng site nhóm và mạng nội bộ với các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android™, iOS và Windows hoặc các ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động cho Android™, iOS và Windows.5 Hỗ trợ triển khai FastTrack cho gói mua hơn 50 chỗ mà không mất thêm phí. Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7. Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại. | Dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân không giới hạn1. Tùy chỉnh tìm kiếm và kết quả trong doanh nghiệp bằng các tính năng được cải thiện để hiển thị các tài nguyên trong Microsoft 365. Tìm nội dung ở định dạng điện tử cho các kịch bản tranh chấp pháp lý hoặc kiểm tra. Sử dụng các chức năng DLP nâng cao để xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Sử dụng tính năng Giữ Nội dung Gốc để bảo toàn nội dung theo chương trình khỏi bị việc xóa hoặc chỉnh sửa. | Lưu trữ email cấp doanh nghiệp với hộp thư không giới hạn. Địa chỉ miền email tùy chỉnh (name@yourcompany.com). Phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, cùng với Access và Publisher chỉ dành cho PC2. OneNote: Truy nhập vào các tính năng bổ sung của OneNote (các tính năng có thể thay đổi). Các phiên bản Outlook, Word, Excel và PowerPoint trên web. Một giấy phép có thể dùng cho 5 PC hoặc máy Mac, 5 điện thoại và 5 máy tính bảng với mỗi người dùng3. Cuộc họp hội thảo video trực tuyến cho tối đa 250 người4. Cuộc họp hội thảo video trực tuyến cho tối đa 10.000 người với Skype Meeting Broadcast. Tạo trung tâm dành cho làm việc nhóm bằng Microsoft Teams. Tự động hóa quy trình doanh nghiệp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow được tích hợp sẵn ngay trong danh sách hoặc thư viện SharePoint. Số lượng người dùng tối đa: không giới hạn. Hỗ trợ triển khai FastTrack cho gói mua hơn 50 chỗ mà không mất thêm phí. Hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7. Được cấp phép cho mục đích sử dụng thương mại. |
Tham khảo Microsoft.com
0 Lời bình