Microsoft đang bổ sung một công thức mới ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào Excel được gọi là hàm =COPILOT(). Khác với chatbot Copilot, tính năng này hoạt động trực tiếp bên trong một ô bảng tính để giúp bạn phân tích và tạo dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích về hàm này và cách bạn có thể bắt đầu phân tích dữ liệu trong bảng tính của mình.
Hàm COPILOT() làm được gì trong Excel?
Hàm =COPILOT() giống như bất kỳ hàm Excel nào khác (như SUM, PIVOTBY, v.v.), nhưng hàm này cho phép bạn sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để xử lý thông tin. Khi bạn gọi hàm =COPILOT(), lời nhắc (prompt) bạn tạo sẽ được gửi đến Copilot trên đám mây, và nó sẽ sử dụng sự tích hợp với Bing và ChatGPT để hiểu lời nhắc và xử lý dữ liệu trực tiếp vào một ô/vùng trong Excel.
Bạn có thể sử dụng hàm này cho hầu hết mọi việc, chẳng hạn như chuẩn bị dữ liệu (wrangling data), tóm tắt phản hồi, phân loại thông tin và động não ý tưởng.
Ý tưởng của hàm này là cho phép bất kỳ ai thực hiện các tác vụ nâng cao mà không cần nắm vững cú pháp Excel. Ngoài ra, khi dữ liệu nguồn của bạn thay đổi, kết quả đầu ra của COPILOT sẽ tự động cập nhật, và vì hàm này hoạt động bên trong Excel, bạn có thể nhúng COPILOT vào bên trong các hàm khác như IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS và nhiều hàm khác.
Yêu cầu và hạn chế của hàm COPILOT()
Hiện tại, hàm này đang được triển khai cho Excel (phiên bản build 19212.20000) trên Windows 11 và phiên bản macOS (build 25081334) của ứng dụng thông qua Kênh Beta. Tuy nhiên, nó bị giới hạn đối với khách hàng thương mại có giấy phép Microsoft 365 Copilot, nghĩa là nó không khả dụng cho người dùng thông thường. Nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family, bạn sẽ thấy hàm này, nhưng nó sẽ không hoạt động và bạn sẽ thấy thông báo lỗi “BLOCKED” (bị chặn).
- Bạn chỉ có thể sử dụng tối đa 100 lời gọi trong 10 phút (300 lần mỗi giờ). Tuy nhiên, bạn có thể giúp quản lý hạn mức bằng cách sử dụng đầu vào mảng.
- Chỉ hoạt động với dữ liệu bên trong sổ làm việc (workbook). Bạn chưa thể sử dụng dữ liệu web hoặc dữ liệu bên ngoài.
- Nếu bạn định sử dụng hàm này, hãy cân nhắc rằng AI có thể mắc lỗi, vì vậy không nên sử dụng nó cho các phép tính số liệu quan trọng.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các bước để bắt đầu sử dụng hàm =COPILOT() với Excel.
Cách sử dụng hàm COPILOT trong Excel
Để bắt đầu với hàm =COPILOT(), hãy làm theo các bước sau:
1. Mở ứng dụng Excel.
2. Tạo một bảng tính với dữ liệu bạn muốn phân tích.
3. Gõ hàm sau và nhấn Enter:
=COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])
Khi bạn chạy hàm, dữ liệu sẽ được gửi đến chatbot trên đám mây, và nó sẽ xuất ra câu trả lời vào các ô tương ứng.
Đây là giải thích chi tiết về hàm:
=COPILOT: Đây là tên hàm. Nó yêu cầu Excel gọi công cụ AI Copilot được tích hợp sẵn để xử lý yêu cầu của bạn. Khác với các hàm tiêu chuẩn (=SUM(),=AVERAGE()),COPILOTkhông yêu cầu cú pháp Excel nghiêm ngặt. Bạn có thể sử dụng các chỉ dẫn bằng ngôn ngữ tự nhiên.prompt_part1(bắt buộc): Đây là đầu vào bằng ngôn ngữ tự nhiên của bạn (luôn được đặt trong dấu ngoặc kép). Bạn có thể coi nó là một lệnh yêu cầu ứng dụng làm điều bạn muốn: tóm tắt, phân loại, giải thích, hoặc tạo văn bản. Hãy cụ thể. Ví dụ: “Summarize in one sentence” (Tóm tắt trong một câu) cho kết quả rõ ràng hơn so với chỉ “Summarize” (Tóm tắt).context1(tùy chọn): Đây là nơi bạn cung cấp phạm vi dữ liệu mà Copilot nên phân tích.arguments(tùy chọn): Đây là nơi bạn có thể truyền thêm các đầu vào bổ sung. Nó ít được quy chuẩn hóa hơn so với các đối số Excel thông thường—bạn sử dụng văn bản để tinh chỉnh chỉ dẫn.
Ví dụ : Không có đối số
=COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)
Không có đối số thứ ba: Hành vi mặc định, Copilot quyết định cách xuất kết quả.
=COPILOT: Yêu cầu Excel sử dụng AI.
"Summarize this feedback into a paragraph": Chỉ dẫn của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.
C2:C15: Phạm vi văn bản chứa phản hồi của khách hàng.
Tổng hợp nhiều nguồn
0 Lời bình